近年來,物流貨運行業迅速發展,我國的物流基礎設施和裝備條件已有較大的發展和改善,但訂單流失、貨損及貨漏的現象仍然存在,物流車開出了貨運站后,物流公司無法實時知曉車輛是否進入物流園區,貨物安全難以有效保障,車輛線路違規行駛超速等問題依然是制約物流企業發展的一大瓶頸之一。
物流運輸車管理解決方案
物流車輛信息綜合管理系統是根據目前物流運輸管理的實際需求和特點,以運輸作業流程管理和車輛信息綜合管理為基礎,融入了先進的現代物流管理等管理理念,采用了GPS全球衛星定位技術、GPRS移動通信技術、GIS地理信息系統、通信與網絡、數據處理等技術研發的具有自主知識產權的物流運輸綜合管理系統。
系統將運輸作業流程管理與物流運輸動態信息完美結合,為用戶提供運力管理、安機管理、油耗管理、費用管理、業務管理、運輸管理、跟蹤管理、實時監控管理、運營統計、貨物安全監控、網上查貨(車)、無線通信、信息導航等綜合管理與信息服務。系統實現了物流運輸從單一的靜態管理轉向全面的實時動態管理,有效地幫助企業加強安全運輸管理, 提高車輛的運載率和服務質量,提升運營綜合效率,降低物流運營成本,全面提升企業經濟效益,增強企業的綜合競爭力。
一、方案配置
物流車輛信息綜合管理系統由物流運輸綜合管理中心系統、系統客戶端、車載信息終端、車載智能外設等組成。
二、系統功能
◆ 基本信息管理:車輛類別、貨品類別、費用類別、業務類別等基本信息的管理。
◆ 運力管理:車隊、車輛及駕駛員信息的綜合管理。包括車隊(含內部車隊、外協車隊和個人掛靠),車輛檔案(車牌號碼、所屬車隊、廠牌型號、車型、 顏色、燃油類型、油箱容量、核載重量等),駕駛員檔案(駛員姓名、性別、身份證號、駕駛證號、電話、地址等)的管理。
◆ 安機管理:運輸車輛安全與機務的綜合管理,包括維修保養(維修保養申請、維修保養審批、維修保養管理)、輪胎管理、事故違章管理及出車安全檢查。
◆ 安全報警管理:車輛安全報警管理,包括安全報警設置(報警類型和報警方式), 安全報警查詢和安全報警統計。報警類型包括超速、疲勞駕駛、怠速、碰撞、側翻、轉彎過急、急加速、急剎車、偷漏油、砸車、拖車、非法移動車輛、搶劫、非法開門、斷電等報警信息。
◆ 油耗管理:監控車輛加油、油耗情況,分析車輛作業的油耗情況,當車輛發生油量異常變化時,向系統或指定手機進行報警(報警內容包括車牌號碼、時間、地點、油量變化量)。
◆ 費用管理:車輛運營費用的綜合管理與審核,包括燃油、維修保養、保險、事故違章、年檢等費用和稅費、規費的管理,支持查詢、統計、打印任何車輛任意時間段內的任何費用情況。
◆ 業務管理:物流運輸業務管理,包括客戶檔案(客戶名稱、客戶類別、聯系人、聯系電話、地址、結算方式、信譽額度等信息)管理和貨品信息(貨品名稱、貨品規格、貨品性質、貨品類型、包裝單位、重量、體積等)的管理。
◆ 倉庫管理:倉庫和裝卸地的綜合管理,包括倉庫與裝卸地的名稱、所在城市、詳細地址、貨物類別、負責人、聯系電話、傳真、容量等信息的管理和庫存管理,支持電子地圖位置標識與管理。
◆ 運輸路線管理:常用運輸路線(包括路線名稱、路線全長、路線描述、途徑省份等信息)的管理,支持電子地圖瀏覽、導出及打印。
◆ 運輸管理:物流運輸動態管理,包括運單管理、配載調度、運量確認、出車管理、到貨管理、回車管理與回單管理。
◆ 配載管理:根據實時運單信息(貨物信息、托運類別、到貨類型、運輸方式、到貨時間等)和車輛動態信息(當前位置、配載狀況、作業狀況)進行實時、動態配裝選車、配載計算、配載確認及運輸線路的選擇,實現物流運輸的實時、動態管理。
◆ 調度管理:實時、精準掌握車輛(內部、外協和個人掛靠)和貨物的動態信息,包括位置信息、作業信息、配載信息、貨況信息、路線信息、貨物信息、到貨時間等信息,科學分配運力資源,合理安排調度作業。
◆ 跟蹤管理:物流運輸跟蹤管理,包括運輸作業跟蹤、運輸貨物跟蹤和車輛作業跟蹤。實時、精準掌握運單作業狀態、貨物在途狀況和車輛運輸狀態,提高運輸的透明度和對運輸過程的控制能力,提升了運輸的安全性和客戶服務水平。
◆ 運營統計:物流運輸與車輛綜合統計與分析,包括運單統計、運輸作業統計、車輛作業統計、運量統計、延時統計、行車統計、運營效率統計(車輛運營效率統計和線路運營效率統計)、費用統計和其它統計。
◆ 駕駛員考核:根據出車情況考核和駕駛員異常駕駛行為分析與統計,實現駕駛員的考核與管理。
◆ 監控中心:全方位的車輛監控、定位和跟蹤,區域選車,軌跡回放,行車信息查詢和報警查詢;測距,興趣點添(收費站、加油站、修理廠、醫院等),道路管理,禁區管理,越界管理。
◆ 網絡查貨(車):可以上網瀏覽查詢貨物和車輛的實時動態信息。
◆ 貨物安全監控:通過視頻監控(遠程監控或車內實時監控)和貨物看門狗,實現貨物的安全監控,保障貨物安全運輸。
◆ 智能信息服務:通過智能信息終端(調度型),可以提供運輸任務調度、信息導航、車載電話、多媒體播放、電子車庫等綜合信息服務。
◆ 系統管理:靜態和動態數據管理、權限設置、系統設置、報警設置、數據備份管理等功能。
三、系統優勢
◆ 先 進 性:系統將運輸作業流程管理與物流運輸動態信息完美結合,實現了物流運輸從單一的靜態管理轉向全面的實時動態管理;系統同時采用B/S+C/S混合結構,兼備兩者的優勢。
◆ 穩 定 性:合理的體系結構設計和系統配置,經過大量用戶的實際應用與不斷發展,無論是系統軟件或硬件已非常穩定和可靠。
◆ 安 全 性:完善的安全保護措施,保證系統的運行安全,可靠的數據備份與恢復機制,有效保障數據安全。
◆ 靈 活 性:系統模塊化設計,業務功能可以靈活組合,滿足不同企業的管理需求,同時可根據企業的需求進行二次開發。
◆ 擴 展 性:系統設計充分考慮擴充、發展的需要,采用模塊化構建方式,適合將來系統功能的增加和升級。
◆ 開 放 性:系統能夠與其它物流信息系統如倉儲管理、銷售管理、ERP等物流管理系統無縫接入,滿足企業信息共享的要求(需第三方提供系統接口協議),實現整個物流信息系統的高效運做。
◆ 易 操 作:系統操作界面友好、直觀,用戶無需專業技能,經簡單培訓即可熟練應用。
◆ 易 維 護:支持遠程安裝、維護,自動升級,無需專業維護人員。